Montar una empresa puede tomar menos de 24 horas, pero verificar si esa empresa existe legalmente, si está activa, si tiene representantes válidos o si puede emitir facturas, es otra historia. Y no es una historia menor. Porque en un país donde el papel timbrado aún convive con la firma electrónica, saber si una empresa está realmente constituida es tan importante como saber si el contrato que firmaste tiene validez.
Qué significa que una empresa esté legalmente constituida
Una empresa legalmente constituida en Chile es aquella que ha cumplido con los requisitos formales establecidos por la ley para existir como persona jurídica. Esto incluye:
- Haber sido creada mediante escritura pública o a través del sistema electrónico del Estado.
- Estar inscrita en el Registro de Empresas y Sociedades (RES).
- Tener un RUT activo ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Haber iniciado actividades tributarias.
- Contar con un domicilio tributario válido.
- Estar publicada en el Diario Oficial (si corresponde).
No basta con tener un logo, una página web o una cuenta en Instagram. La legalidad se verifica en registros públicos, no en perfiles comerciales.
Cómo verificar si una empresa está registrada en el Registro de Empresas y Sociedades
El Registro de Empresas y Sociedades (RES) es la plataforma oficial del Ministerio de Economía que permite consultar si una empresa está constituida, quiénes son sus socios, qué tipo de sociedad es y qué actuaciones ha realizado.
Pasos para consultar en el RES
- Ingresa a registrodeempresasysociedades.cl.
- Haz clic en “Buscar actuaciones”.
- Puedes buscar por RUT, razón social, fecha de actuación o tipo de sociedad.
- Revisa si la empresa aparece en el sistema, qué tipo de sociedad es (SpA, EIRL, Ltda., etc.), y si tiene actuaciones registradas.
No necesitas clave ni registro. La consulta es pública y gratuita. Si la empresa no aparece, puede que no esté constituida o que haya sido creada por escritura pública tradicional y no migrada al sistema electrónico.
Cómo verificar si una empresa tiene RUT activo en el SII
El Servicio de Impuestos Internos (SII) permite consultar si una empresa tiene RUT activo, si ha iniciado actividades, si está afecta a IVA y si puede emitir documentos tributarios.
Pasos para consultar en el SII
- Ingresa a sii.cl.
- Ve a “Servicios online” > “Rut y Rol” > “Consulta estado de RUT”.
- Ingresa el RUT de la empresa.
- Revisa si el RUT está activo, suspendido o dado de baja.
También puedes consultar si la empresa tiene giro comercial registrado, si está habilitada para emitir boletas electrónicas y si tiene domicilio tributario válido.
Cómo verificar si una empresa fue publicada en el Diario Oficial
Toda empresa constituida por escritura pública debe ser publicada en el Diario Oficial. Esta publicación es requisito legal para que la sociedad tenga existencia jurídica.
Pasos para consultar en el Diario Oficial
- Ingresa a diariooficial.interior.gob.cl.
- Usa el buscador por RUT, razón social o fecha de publicación.
- Revisa si la empresa fue publicada y qué tipo de acto se registró (constitución, modificación, disolución).
La publicación puede demorar algunos días desde la firma de la escritura. Si no aparece, puede que el trámite esté incompleto.
Cómo verificar si una empresa puede emitir facturas
Una empresa puede estar constituida pero no estar habilitada para emitir facturas. Esto depende de su situación tributaria ante el SII.
Pasos para verificar la emisión de documentos tributarios
- Ingresa a sii.cl.
- Ve a “Servicios online” > “Factura electrónica” > “Verificación de documentos”.
- Ingresa el RUT de la empresa.
- Revisa si está habilitada para emitir facturas electrónicas.
También puedes consultar si tiene resolución de timbraje vigente, si está afecta a IVA y si tiene declaraciones mensuales al día.
Tabla comparativa de fuentes oficiales
| Fuente | ¿Qué permite verificar? | ¿Requiere clave? | Enlace |
|---|---|---|---|
| Registro de Empresas y Sociedades | Constitución legal, tipo de sociedad, socios | No | registrodeempresasysociedades.cl |
| Servicio de Impuestos Internos | RUT activo, inicio de actividades, giro | No | sii.cl |
| Diario Oficial | Publicación de constitución o modificaciones | No | diariooficial.interior.gob.cl |
| Factura Electrónica SII | Habilitación para emitir documentos tributarios | No | sii.cl |
Qué hacer si la empresa no aparece en ningún registro
Si la empresa no aparece en el RES, no tiene RUT activo, no fue publicada en el Diario Oficial y no puede emitir documentos tributarios, es probable que no esté legalmente constituida. En ese caso:
- No firmes contratos ni entregues dinero.
- Solicita antecedentes formales (escritura, RUT, publicación).
- Consulta con un abogado o notario.
- Presenta una denuncia ante el SII o la Fiscalía si sospechas de fraude.
Testimonio de un proveedor que descubrió una empresa fantasma
Luis, proveedor de insumos médicos en Santiago, cuenta que recibió una orden de compra de una empresa que parecía legítima. “Tenían página web, logo, correos corporativos. Pero cuando pedí el RUT, no aparecía en el SII. Revisé en el RES y tampoco. Era una empresa fantasma. Me salvé por poco”.
Su experiencia muestra que la apariencia comercial no garantiza legalidad. Verificar en registros públicos es el único camino seguro.
Qué tipos de sociedades existen en Chile
Al verificar una empresa, es útil saber qué tipo de sociedad es. Cada una tiene implicancias legales distintas.
| Tipo de sociedad | Características |
|---|---|
| SpA (Sociedad por Acciones) | Flexible, permite múltiples socios, ideal para emprendimientos |
| EIRL (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada) | Unipersonal, responsabilidad limitada |
| Ltda. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) | Tradicional, socios con responsabilidad proporcional |
| SA (Sociedad Anónima) | Más formal, requiere directorio, usada por grandes empresas |
Puedes revisar el tipo de sociedad en el RES o en la escritura pública.
Recomendaciones para verificar empresas antes de contratar
- Pide el RUT y razón social completa.
- Consulta en el RES y el SII.
- Verifica si puede emitir facturas.
- Revisa si fue publicada en el Diario Oficial.
- Solicita copia de la escritura o certificado de vigencia.
- Si tienes dudas, consulta con un abogado.
En Chile, la legalidad de una empresa no se mide por su presencia en redes sociales ni por su diseño gráfico. Se mide por su inscripción en registros públicos, por su RUT activo, por su capacidad de emitir documentos tributarios. Verificar si una empresa está legalmente constituida no es desconfianza: es precaución. Porque en el mundo comercial, la forma importa, pero el fondo es lo que protege.